General Data Protection Regulation (GDPR)

Friday, May 25, 2018

Bonjour à tous,

Avec l'entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25 mai 2018, nous souhaitons vous informer en toute transparence  sur la collecte et le traitement de vos données personnelles réalisé par la plate-forme ABiMS.

L’ouverture d’un compte, pour accéder au cluster, pour utiliser l’une des instances Galaxy ou l’une des bases de données hébergées par la plate-forme, nous amène à collecter les informations personnelles suivantes : nom, prénom, affiliation, adresse mél, et éventuellement numéro de téléphone.

Ces données, ainsi que les celles que vous êtes susceptible de déposer dans l’espace de stockage qui vous est attribué, ne sont en aucune manière rendues publiques ou communiquées à des tiers.

Vous êtes en droit de nous adresser à tout moment une demande de communication, modification ou suppression de vos données personnelles et scientifique, en utilisant l’adresse mél : support.abims@sb-roscoff.fr

Jusqu’à présent, chaque utilisateur disposant d’un compte était destinataire de la lettre d’information (semestrielle) et de l'enquête de satisfaction (annuelle) diffusées par la plate-forme. Depuis l’entrée en vigueur de la RGPD, seuls les utilisateurs qui en font la demande explicite continueront à recevoir ces communications. Cette demande peut se faire à l’aide du lien ci-dessous :

Oui, j'accepte de recevoir la newsletter et l'enquête de la plateforme.

La désinscription peut se faire à l'aide du lien ci-dessous :

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Notez que tant que vous aurez l’usage de votre compte, vous continuerez de recevoir des emails d’information concernant l’usage des ressources mises à disposition par la plateforme ABiMS : pannes, alertes...

L’équipe de la plate-forme ABiMS

 


 

Dear ABiMS user,

You may have heard about the new General Data Protection Regulation (GDPR), that came into effect on May the 25th, 2018. We would like to inform you in all transparency about the processing of your personal data by ABiMS.

Opening a user account on the platform, be it to access the cluster, to use one of the Galaxy instances or one of the databases hosted by the platform leads us to collect the following personal data: last name, first name, affiliation, e-mail address and possibly phone number.

These data, along with any data that you deposit in the storage space that you are entitled to are neither publicly disclosed nor communicated to a third party.

At any time, you have the right to send us a request for accessing, modifying, correcting or removing your personal data or your project data by using the following address: support.abims@sb-roscoff.fr

Until now, each user account was automatically added to the ABiMS newsletter and survey subscriber list (sent respectively twice a year and once a year). Conforming to the GDPR, only users explicitly requesting to be subscribed to the newsletter and the survey will be included in this mailing list from now on. The request can be made through the link below:

Yes, I agree to receive the newsletter and the survey of the platform.

If you wish to unsuscribe from the mailing list, the request can be made through the link below:

I wish to unsuscribe from the newsletter and the survey of the platform.

Please note that, as long as your user account is active, you will continue to receive e-mail updates about the status or the usage of the resources of the ABiMS platform (service interruptions, alerts…)

The ABiMS team